每位艺术家必须不借助其他直接协助，完全亲手设计、雕刻和完成他们提交的玉石作品。若有任何争议，世界玉石研讨协会（WJSA）作查证。
只有当提交研讨会的艺术家自己设计制作及结构时，提交的玉雕艺术品才可以融入其他材料，这些辅助材料必须支持以玉作为主的整体主题。
另外并邀请所有的艺术家提交与玉石雕刻文化、受访，相关有趣故事的录像，参加视频纪实。
雕刻的截止日期是 2014 年 10 月 31 日 （太平洋时间）。
每件雕塑或首饰作品必须拍照，于2014年10 月 31 日午夜前向www.jadesymposium.com 在线提交图像。逾期将不接受报名。（请参见下表）
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全部艺术家图像及要求之列表
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1张
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一张清晰显示艺术家脸部轮廓的图像
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6张
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过去的作品，最多六张图像
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3张
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用于玉雕艺术品的原石玉料照片（如果艺术家以任何原因半途决定改变石材，可以方便地更新这些照片)。
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1张
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艺术家在工作中的照片
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6张
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每一件提交作品的成品照
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1张
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有关 （每一件） 你完成作品的说明
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注：所有的数码影像最好为高分辨率。提交的艺术玉雕完成照必须为至少 300 dpi分辨率的影像、.jpeg 格式。
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评审.
由世界各地公认的玉界权威组成一个5 人评审团，将在两个类别中选择正式的优胜者。他们将施用以下准则；
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使用玉石的原独性和创意
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设计与风格
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技术
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表面与细节
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总体印象
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奖项和奖品将颁发给在雕塑或首饰类别的获奖艺术家。也有其他奖项颁给新兴艺术家，以及玉石与工具的雕刻师奖。
"大众票选奖"欢迎大众在在线艺廊观看完成的作品。在线投票的程序将非常简单。只需一个有效的电子邮件地址即可。每个电子邮件/IP 地址可投一票。所有作品将按随机顺序在线展示。两个类别的前3 名将胜出。
通过向研论会报名，每一位参与者均同意世界玉石研讨会可将所有提交作品的照片和描述作品的文句，用于宣传目的。
当您的作品无论是在在线、展会上，或因研讨会的营销而直接售出，WJSA 将保留所有销售额的 25%为佣金费用，您的预计成交价额必须含挂佣金在内。作品直到展览结束才会交给赞助人。一旦所有款项结清将尽快付费给艺术家。
展览。
如果您希望您的作品于温哥华世界玉石研讨会展览中并列展示，所有的作品都必须以快递、邮寄或亲自递送到：
世界玉石研讨会 （确切的运送地址待定）
所有的玉雕作品必须安全地包装，连同寄返的运费预付凭单，不收费地投递。世界玉石研讨会协会 (WJSA) 将不支付运费、或与艺术品运送或返回的任何其他相关费用。
WJSA 将关照所有收到的艺术作品，然而概无责任。作品在我们照顾的期间、运送之后，以及送回给艺术家之间，WJSA 将有适当的保险。由于艺术品的价值未知，我们的保险可能会有一些限制和受限，因此促请艺术家也都各自安排保险。
展示期间如果您的作品需要悬挂，那么您须一起运送来必要的附件。艺术品将按 WJSA 策展团队的审度展示。然而主办单位将尽其可能按照您的建议执行，只是我们不能保证完全满足您的所有要求。
如果您的作品预计超过 20 公斤，形状笨重，或需要特别的悬吊或树立，请通过 jadesymposium@gmail.com 与迈百恩（Brian Matheson）联系。若在展览活动中安装超大或超重的作品，产生额外的安装成本， WJSA 将有权请艺术家支付这些费用。
一个独立的评审团将在展览日期之前预览所有的报名作品。根据提交展览的作品数量，可能需先于报名作品中预选。
若发生买方提出一个不同于艺术家订价的出价，WJSA 将就出价与艺术家联系。
未售出的艺术品展期后将以快递寄送。若您的作品售出，我们将退还任何您已经预付的快递凭单。
报名程序不正确、或未能遵守报名的规定，主办单位可酌情决定取消其报名资格。
